Jaarbeurs

Naast vaste audiovisuele voorzieningen verzorgen wij ook de techniek voor meer dan 400 evenementen per jaar. Van projectie en schermen tot licht, geluid en narrowcasting, alles is gericht op een soepele bezoekerservaring voor zowel organisatoren als bezoekers. Met oog voor detail en een focus op betrouwbaarheid dragen wij bij aan het succes van ieder evenement, van kleinschalige congressen tot grootschalige beurzen.

Partnership voor de komende jaren

De samenwerking is opnieuw bevestigd en voor de komende jaren voortgezet. Binnen dit partnership ligt de nadruk op continuïteit, een stabiele uitvoeringsorganisatie en ruimte om samen door te ontwikkelen richting innovatieve oplossingen voor de beurs- en congreslocatie.

Lisette van Dortmond — Inkoper Koninklijke Jaarbeurs:

"De audiovisuele behoefte van Jaarbeurs is de afgelopen jaren steeds complexer geworden. Daarom hebben we deze aanbesteding opgesplitst in twee percelen: AV‑inhuur voor ons congres- en vergadercentrum en AV‑inhuur voor de beurshallen.

 Voor het congres- en vergadercentrum zochten we een strategische partner die met ons meedenkt op het gebied van klantbenadering, betrouwbaarheid, duurzaamheid en kwaliteit. Heuvelman is al jarenlang een bewezen en vertrouwde partner die ons zowel in AV‑techniek als in de inzet van personeel uitstekend ondersteunt. Onze specifieke wens voor betere hybride vergaderoplossingen voor kleinere groepen is door Heuvelman serieus opgepakt, waarbij zij met een praktische en snelle oplossing zijn gekomen.

 Voor het perceel met betrekking tot de hallen lag de focus enerzijds op flexibiliteit voor onze eventmanagers en anderzijds op meer standaardisatie. Gezamenlijk werken we aan modulaire bouwstenen die flexibel kunnen worden ingezet voor uiteenlopende typen theaters en verschillende groepsgroottes.

Ik ben ervan overtuigd dat deze tenders onze samenwerking naar een hoger plan hebben getild, en ik kijk er dan ook naar uit om de samenwerking met Heuvelman Sound & Vision BV de komende jaren voort te zetten."

Vaste huisleverancier: AV, narrowcasting en vergaderzalen

Binnen Jaarbeurs zijn wij vaste huisleverancier voor AV-ondersteuning, inclusief vaste installaties voor narrowcasting en ondersteuning van vergaderzalen. De samenwerking omvat zowel de hallen (eventproducties) als Media Plaza (meetingrooms). In de praktijk betekent dit ondersteuning met apparatuur én mensen, met als voordeel dat er snel geschakeld kan worden op piekmomenten en tijdens op- en afbouw.
Daarnaast is er op locatie een eigen ruimte beschikbaar om middelen efficiënt te beheren en op te slaan.

Gezamenlijk investeren in innovatie

Binnen de samenwerking is er ruimte om innovaties op de locatie te introduceren en zichtbaar te maken voor klanten en medewerkers van Jaarbeurs. Een concreet voorbeeld is de inrichting van twee plekken voor online vergaderen, waaronder twee Poly videoconference-oplossingen in baropstelling met geïntegreerde camera. Deze inzet is onderdeel van een bredere aanpak: innovaties op locatie toepassen, zodat Jaarbeurs hun bezoekers, organisatoren en interne teams kan meenemen in nieuwe vormen van AV, samenwerken en communiceren.

Streamingstudio voor hybride en online events

Samen met Jaarbeurs is ook een moderne streamingstudio gerealiseerd. Vanuit deze studio worden regelmatig professionele uitzendingen verzorgd, met ruimte voor interactie, hybride events en dynamische content. Hiermee speelt Jaarbeurs in op de groeiende vraag naar online en hybride evenementen, zonder in te leveren op kwaliteit en beleving.

Omroep- en ontruimingsinstallatie

Een tijd geleden is de samenwerking verder uitgebreid met de vernieuwing van de omroep- en ontruimingsinstallatie in de hallen en Media Plaza. Het doel is om bij brand of andere calamiteiten een snelle, duidelijke en ordelijke ontruiming mogelijk te maken (per hal of per deel van het complex), met continue monitoring van de werking.
Meer details over dit project lees je hier.

Duurzaamheid als gezamenlijke ambitie

Duurzaamheid speelt een belangrijke rol binnen de langdurige samenwerking tussen Jaarbeurs en Heuvelman. Jaarbeurs heeft de ambitie om in 2030 energieneutraal te zijn en zet daarbij sterk in op energie-efficiëntie, hergebruik en verantwoord materiaalgebruik. Bij de keuze voor audiovisuele systemen is daarom bewust gekeken naar oplossingen met een lange levensduur, laag energieverbruik en minimale onderhoudsbehoefte. Zo dragen wij bij aan een toekomstbestendige, duurzame exploitatie van de locatie.

Beheer, periodieke controles en onderhoud

Ook beheer, periodieke controles en onderhoud maken onderdeel uit van de oplossing. Werkzaamheden worden grotendeels uitgevoerd tussen de beurzen door, wat vraagt om strakke planning en nauwe samenwerking met alle betrokken partijen.

Peter Bolland — Directeur Heuvelman Sound & Vision B.V.:
“Ik ben trots dat Koninklijke Jaarbeurs na een uitgebreide tenderprocedure wederom de samenwerking met Heuvelman Sound & Vision B.V. heeft verlengd, waardoor we meer dan 20 jaar partners zijn. Jaarbeurs Utrecht is een mooie, strategisch gelegen locatie en behoort binnen haar branche tot de top.

Heuvelman Sound & Vision B.V. past hier naar mijn mening als partner uitstekend bij en we zullen de komende jaren samen mooie innovatieve oplossingen speciaal voor de beurslocatie ontwikkelen. Ik verheug me op de samenwerking de komende jaren met het Jaarbeurs-team.”

Neem contact met ons op

Meer informatie over vaste AV-partnerships voor eventlocaties, meetingrooms, narrowcasting en innovatie op locatie: plan een adviesgesprek in. Onze medewerkers staan voor je klaar!