Conceptontwikkeling
Van doel en publiek naar een uitvoerbaar eventconcept, met aandacht voor ruimte, beleving, routing en inzet van AV-middelen.
Event Services
Eén partner voor organisatie, techniek en uitvoering van events
Event Services draait om volledige ontzorging in de uitvoering van evenementen: techniek, operatie en facilitaire afstemming als één geheel. Wij nemen verantwoordelijkheid voor de realisatie van het event, van voorbereiding tot oplevering, zodat programma en beleving voorspelbaar samenkomen.
Planning en productieorganisatie
Structuur in voorbereiding: draaiboeken, materiaalplanning, transportroutes en afstemming met locatie en leveranciers.
Technische productie
Beeld, geluid, licht en content komen samen in één technische keten die past bij de locatie en het programma.
Operationele regie op locatie
Eén aanspreekpunt tijdens het event voor timing, veiligheid, logistiek en afstemming met crew en leveranciers.
Facilitaire coördinatie
Afstemming van facilitaire onderdelen (zoals inrichting en stroom waar relevant) binnen één productieplan voor overzicht en efficiency.
Afronden en evalueren
Netjes afbouwen, opleveren volgens afspraak en evalueren met verbeterpunten richting volgende edities of toekomstige producties.
Advies over Event Services
Event Services werkt het best wanneer concept, planning, techniek en uitvoering als één geheel worden ingericht. Wij adviseren over een aanpak die past bij het eventtype, de locatie en de gewenste mate van ontzorging.
Neem contact op om een adviesgesprek te plannen over Event Services.
Voordelen Event Services
Eén partner, één aanpak
Minder afstemming, meer overzicht in voorbereiding en uitvoering.
Voorspelbare uitvoering
Draaiboek, checks en regie zorgen voor rust tijdens live momenten.
Efficiënte coördinatie
Techniek, operatie en facilitaire zaken worden geïntegreerd aangestuurd.
Continu verbeteren
Evaluatie en leerpunten vormen input voor volgende edities.
Voorbeelden van Event Services
AgriVision
In Grand Hotel Huis ter Duin werd Agrivision georganiseerd, een conferentie voor de agrarische sector, waarin zaken als vernieuwingen in voedsel en landbouw worden besproken.
Laten we in contact komen
Weten hoe we jouw bedrijf een stapje hoger kunnen tillen? Neem dan contact op!
Heuvelman staat voor:
- Innovatieve audiovisuele totaaloplossingen op maat
- Betrouwbare en duurzame dienstverlening
- Ervaren en vakkundig team met focus op hoge kwaliteit
- Persoonlijke ondersteuning van begin tot eind
- Flexibel in planning en uitvoering
- ISO 27001 gecertificeerd voor verhuur- en verkoopprojecten