Slimmer werken met GoBright: van werkplek tot bezoekersontvangst

Hybride werken verandert de manier waarop we kantoren gebruiken. De ene dag zijn veel medewerkers aanwezig, terwijl op andere dagen werkplekken en vergaderruimtes leeg blijven. Tegelijkertijd moeten bezoekers goed worden ontvangen en moet informatie op de juiste plek beschikbaar zijn.

Samen met GoBright brengen we deze onderdelen bij elkaar. Met één platform maken we het eenvoudiger om de werkdag te organiseren én inzicht te krijgen in het gebruik van de werkomgeving.

Eén platform voor de dagelijkse kantooromgeving

Het GoBright Platform vormt de basis voor het reserveren, gebruiken en beheren van verschillende voorzieningen. Medewerkers kunnen via de online portal, mobiele app of gekoppelde systemen hun werkdag plannen. Facility managers krijgen inzicht in beschikbaarheid, reserveringen en bezetting.

Als partner verzorgen we de vertaalslag naar de praktijk: van advies en hardwarekeuze tot installatie, configuratie en ondersteuning. Meer over deze samenwerking staat op onze GoBright partnerpagina.

Vergaderruimtes en werkplekken reserveren

Met Room Booking maken we de beschikbaarheid van vergaderruimtes zichtbaar. Medewerkers reserveren via de portal, app, gekoppelde agenda of een reserveringspaneel bij de ruimte. Aanvullende functies, zoals buffertijd tussen vergaderingen, het aanvragen van services en bezettingssensoren, helpen om ruimtes efficiënter te gebruiken.

Met Desk Booking ondersteunen we flexibel werken. Medewerkers reserveren vooraf een passende werkplek en checken bij aankomst in. Zo ontstaat duidelijkheid over beschikbare werkplekken. Met aanvullende hardware en sensoren maken we ook de actuele bezetting inzichtelijk, zodat de kantoorinrichting beter kan worden afgestemd op het werkelijke gebruik.

Bezoekers ontvangen en parkeren organiseren

Een prettige ervaring begint al vóór binnenkomst. Met Visitor Management organiseren we de registratie en ontvangst van bezoekers. Bezoekers kunnen vooraf worden aangemeld en zich bij aankomst zelfstandig registreren via een touchscreen. Afhankelijk van de inrichting ontvangen zij een badge en krijgt de contactpersoon een melding. De interface en uitnodigingen kunnen aansluiten op de huisstijl van de organisatie.

Met Parking Management kunnen medewerkers en bezoekers vooraf een beschikbare parkeerplaats reserveren. Dat geeft duidelijkheid vóór vertrek en vermindert het zoeken bij aankomst. Voor beheerders ontstaat inzicht in het gebruik van de parkeerfaciliteiten.

Digitale communicatie en bewegwijzering

Met GoBright Digital Signage brengen we relevante informatie naar schermen in de werkomgeving. Denk aan bedrijfsnieuws, praktische mededelingen, bezoekersinformatie en actuele vergadergegevens. Content en afspeellijsten worden centraal beheerd en ingepland, zodat informatie aansluit op de locatie en het moment.

Met Wayfinding en interactieve plattegronden maken we het bovendien eenvoudiger om vergaderruimtes en werkplekken te vinden. Zo verbinden we schermcommunicatie met het dagelijkse gebruik van het gebouw.

Slimme hardware op de werkplek

De software krijgt een praktische toepassing met de juiste hardware. GoBright Interact ondersteunt reserveren en inchecken via een compact touchscreen. GoBright Connect verbindt de digitale reservering met de fysieke werkplek. Bij geschikte bureaus kunnen beide persoonlijke hoogtevoorkeuren ondersteunen.

Met GoBright Glow wordt de beschikbaarheid van werkplekken zichtbaar via lichtsignalen. De functie ‘Find my desk’ helpt medewerkers om hun gereserveerde bureau terug te vinden. De Power Control Plug koppelt de stroomvoorziening van aangesloten apparatuur aan het inchecken via Interact en helpt zo onnodig stroomverbruik te beperken.

Sensoren en reserveringspanelen vullen deze oplossingen aan met informatie over beschikbaarheid en daadwerkelijk gebruik.

Integraties en inzicht voor betere keuzes

We verbinden GoBright met bestaande digitale werkomgevingen, met integratiemogelijkheden voor onder meer Microsoft Teams, Outlook, Entra ID, Google Workspace en TOPdesk. Welke koppelingen we inzetten, hangt af van de gekozen oplossingen en de processen binnen de organisatie.

Met GoBright Analytics vertalen we reserveringen en beschikbare bezettingsgegevens naar inzicht in het kantoor. Welke ruimtes worden veel gebruikt? Wanneer ontstaat drukte? En waar blijft capaciteit onbenut? Deze informatie helpt om onderbouwde keuzes te maken over werkplekken, vergaderruimtes en toekomstige inrichting.

Advies over GoBright in de werkomgeving

We combineren GoBright met onze audiovisuele expertise en zorgen dat software, hardware en dagelijks gebruik op elkaar aansluiten. Van de eerste keuzes tot implementatie en ondersteuning bieden we één aanspreekpunt.

Neem contact met ons op voor een adviesgesprek over de mogelijkheden van GoBright.