VNG Jaarcongres

Op 29 en 30 september 2026 vond het VNG Jaarcongres plaats in de Achterhoek. Voor deze editie werd een voormalige leerlooierij in Lichtenvoorde omgevormd tot congreslocatie voor gemeentebestuurders uit heel Nederland. Heuvelman Sound & Vision verzorgde opnieuw de audiovisuele ondersteuning en Event Services voor het congres, als onderdeel van een samenwerking die al sinds 2013 bestaat.

13 LED-walls

45 meter breed mainstage

Partner sinds 2013

Van voormalige leerlooierij naar congreslocatie

Het VNG Jaarcongres brengt jaarlijks gemeentebestuurders uit heel Nederland samen. Heuvelman Sound & Vision is sinds 2013 audiovisueel partner van het congres. Wat begon als audiovisuele ondersteuning is in de loop der jaren uitgegroeid tot een brede samenwerking waarin techniek, inrichting en Event Services samenkomen. Ook tijdens de editie van 2026 stond die samenwerking centraal.

Op 29 en 30 september 2026 streek het VNG Jaarcongres neer in de Achterhoek, met Oost Gelre en Winterswijk als gastgemeenten. Het plenaire programma vond plaats op het Hulshof Herwalt-terrein in Lichtenvoorde: een voormalige leerlooierij die voor het congres volledig werd getransformeerd tot evenementenlocatie.

We doen het samen

‘We doen het samen’ was het thema van het VNG Jaarcongres 2026. In de Achterhoek sloot dat direct aan bij het begrip noaberschap: naar elkaar omzien, elkaar helpen en samen verantwoordelijkheid dragen. Het thema liep als een rode draad door het programma én door de totstandkoming van het evenement.

Voor Heuvelman sluit dat aan op de manier waarop het VNG Jaarcongres al sinds 2013 wordt gerealiseerd. Een productie van deze omvang vraagt om samenwerking tussen de organisatie, gastgemeenten, technische specialisten en andere partners. Vanuit Event Services komen verschillende disciplines samen binnen één productie.

De editie van 2026 vroeg bovendien om een bijzondere transformatie. Het industriële Hulshof Herwalt-terrein werd ingericht met een beursvloer en een grote plenaire omgeving. Het 45 meter brede mainstage en in totaal 13 LED-walls vormden belangrijke visuele elementen binnen de productie. Beeld, licht, geluid, inrichting en content kwamen daarbij samen in één geheel.

Een industriële locatie met een nieuwe functie

De locatie gaf deze editie een uitgesproken karakter. Waar het terrein jarenlang in gebruik was voor de leerindustrie, ontstond voor het VNG Jaarcongres een tijdelijke congresomgeving voor ontmoeting, kennisdeling en het plenaire programma. De bestaande industriële uitstraling bleef onderdeel van de beleving, terwijl de locatie technisch en facilitair geschikt werd gemaakt voor een grootschalig congres.

Ook buiten beeld en geluid werd gezocht naar manieren om de locatie te laten beleven. Zo werden geurmachines van RetroScent ingezet als onderdeel van de zintuiglijke aankleding van de locatie.

Van Rob Jetten tot koningin Máxima

Tijdens het plenaire programma kwamen verschillende landelijke en internationale sprekers op het podium. Onder anderen minister-president Rob Jetten en koningin Máxima leverden een bijdrage. Ook VNG-voorzitter Sharon Dijksma, Esther Vergeer, Jonathan Holslag en Sandra Phlippen maakten deel uit van het programma van de eerste congresdag.

Daarmee vormde de audiovisuele productie het decor voor twee dagen waarin lokaal bestuur, maatschappelijke vraagstukken en samenwerking centraal stonden. Naast het plenaire programma waren er een uitgebreide beursvloer en tientallen sessies en werkbezoeken verspreid door de Achterhoek.

Een partnership dat ieder jaar verdergaat

Sinds 2013 werkt Heuvelman samen met VNG aan het jaarlijkse congres. In die periode verhuisde het evenement steeds naar een andere gemeente of regio en bracht iedere editie nieuwe locaties, programma’s en productie-uitdagingen met zich mee.

Juist die continuïteit maakt het mogelijk om voort te bouwen op eerdere edities en tegelijkertijd ieder jaar een nieuwe omgeving te creëren. De samenwerking rond het VNG Jaarcongres laat daarmee zien wat langdurig partnerschap binnen events & congressen kan betekenen.

De volgende editie staat inmiddels gepland voor 22 en 23 juni 2027. Dan vindt het VNG Jaarcongres plaats in Leeuwarden, Harlingen en Waadhoeke.

Advies over audiovisuele producties en Event Services

Een congres waarin locatie, techniek, inrichting en programma als één geheel moeten functioneren vraagt om een geïntegreerde aanpak. Heuvelman ondersteunt organisaties met audiovisuele producties en Event Services, van voorbereiding tot uitvoering.

Neem contact op om een adviesgesprek te plannen over een congres of evenement. Onze medewerkers staan voor je klaar!