Hoeveel camera’s en microfoons heb je nodig voor een congres?

Een vast antwoord zoals drie camera’s en vier microfoons bestaat eigenlijk niet. Twee congressen met hetzelfde aantal bezoekers kunnen technisch heel verschillend zijn.

Bij Events & congressen kijken we daarom eerst naar de programmaopbouw, de zaal, het podium en de manier waarop deelnemers betrokken worden. Pas daarna wordt duidelijk hoeveel camera- en audioposities nodig zijn.

Begin bij het programma, niet bij het aantal bezoekers

Het programma bepaalt voor een groot deel hoeveel techniek nodig is.

Bij een congres kunnen bijvoorbeeld voorkomen:

• Presentaties met één spreker
• Gesprekken met meerdere panelleden
• Interviews op het podium
• Publieksvragen
• Meerdere programmaonderdelen achter elkaar
• Parallelle sessies
• Een livestream of opname

Hoe meer verschillende situaties tijdens de dag voorkomen, hoe belangrijker het wordt om vooraf te bepalen wie wanneer zichtbaar en hoorbaar moet zijn.

Hoeveel camera’s zijn nodig?

De belangrijkste vraag is niet alleen hoeveel camera’s er staan, maar welke beelden nodig zijn.

Een eenvoudige registratie kan bijvoorbeeld vooral gericht zijn op de spreker. Bij een uitgebreider programma kunnen ook overzichtsbeelden, panelleden, interviews en reacties vanuit het publiek belangrijk zijn.

Voor een livestream wordt cameraregistratie bovendien onderdeel van de totale regie. Shotkeuze, schakelen en timing moeten aansluiten op de sprekers en de programmaopbouw. Dat is ook onderdeel van onze expertise Studio & Livestreaming.

Meer camera’s zijn daarom niet automatisch beter. Het gaat erom dat de relevante onderdelen van het programma goed in beeld kunnen worden gebracht.

Hoeveel microfoons zijn nodig?

Voor microfoons geldt hetzelfde principe.

Eerst wordt gekeken naar wie tijdens het programma moet spreken. Denk aan:

• Presentatoren
• Individuele sprekers
• Panelleden
• Interviewers en gasten
• Deelnemers die tijdens een Q&A een vraag stellen

Een panel met meerdere deelnemers vraagt bijvoorbeeld om een andere audio-opstelling dan één spreker die gedurende de hele presentatie op het podium staat.

Ook de manier waarop microfoons worden gebruikt speelt mee. Een vaste positie achter een spreekgestoelte stelt andere eisen dan sprekers die over het podium bewegen of een gesprek voeren.

Verstaanbaarheid is daarbij leidend. Bij livestreams en hybride evenementen vormen microfoons, audiomix en monitoring volgens onze aanpak een belangrijke basis voor de productie.\

Publieksinteractie verandert de opstelling

Een belangrijk punt dat gemakkelijk wordt onderschat, is interactie vanuit de zaal.

Wanneer bezoekers vragen stellen, moet vooraf worden bepaald hoe die vragen hoorbaar worden gemaakt. Ook voor een livestream kan het belangrijk zijn dat een online kijker zowel de vraag als het antwoord goed kan volgen.

Dat betekent dat niet alleen het podium onderdeel is van het audioplan. Ook de zaal en de manier waarop Q&A wordt georganiseerd moeten worden meegenomen.

Hetzelfde geldt voor cameraregistratie. Als interactie vanuit het publiek onderdeel is van het programma, kan het wenselijk zijn dat ook die momenten visueel worden vastgelegd.

Een livestream stelt andere eisen

Zodra een congres ook online wordt gevolgd of later moet kunnen worden teruggekeken, verandert de technische vraag.

Voor bezoekers in de zaal kan een spreker fysiek goed zichtbaar zijn. Een online deelnemer is volledig afhankelijk van camera, geluid en regie.

Bij Studio & Livestreaming kijken we daarom naar cameraregistratie, audio, connectiviteit, presentatieflow en regie als één geheel.

De keuze voor camera’s en microfoons staat dus nooit volledig los van de rest van de productie.

Welke informatie is vooraf nodig?

Om een passende opstelling te bepalen, zijn vooral deze vragen belangrijk:

• Hoe ziet het programma eruit?
• Hoeveel sprekers staan tegelijkertijd op het podium?
• Zijn er panelgesprekken of interviews?
• Is er interactie met het publiek?
• Hoe groot en hoe diep is de zaal?
• Zijn er parallelle sessies?
• Wordt het congres opgenomen of live uitgezonden?
• Welke beelden moeten online deelnemers kunnen volgen?

Met deze informatie kan de technische inrichting worden afgestemd op het daadwerkelijke programma in plaats van op een standaardpakket.

Zo bepalen wij de AV-opstelling voor een congres

Wij kijken naar camera’s en microfoons als onderdeel van de volledige productie.

Programma, podium, zaalopstelling, interactie, beeldregistratie en geluid moeten op elkaar aansluiten. Daardoor kan een relatief eenvoudige opstelling soms voldoende zijn, terwijl een ander congres juist om meerdere camerastandpunten en verschillende microfoonoplossingen vraagt.

Het uitgangspunt is niet zoveel mogelijk techniek inzetten, maar de techniek laten aansluiten op wat tijdens het congres moet gebeuren.

Advies over AV voor congressen

Het juiste aantal camera’s en microfoons ontstaat vanuit het programma, de locatie en de gewenste beleving voor deelnemers op locatie en online.

Neem contact op om de audiovisuele inrichting van een congres te bespreken of een adviesgesprek te plannen.