5 inzichten uit de Heuvelman Inspiratieweek

Tijdens de Inspiratieweek stond Van reageren naar regisseren centraal. In de innovatieruimte en tijdens de kennissessies kwamen verschillende technologieën voorbij, maar uiteindelijk draaide het steeds om dezelfde vraag: hoe kan technologie organisaties helpen om slimmer, eenvoudiger en gerichter te werken?

Deze vijf inzichten vatten die rode draad samen.

1. Goede informatie helpt om eerder te handelen

Meer regie begint bij weten wat er gebeurt.

Binnen een kantooromgeving kan informatie over bezetting en het gebruik van werkplekken en vergaderruimtes bijvoorbeeld helpen om betere keuzes te maken. GoBright combineert reserveringsmogelijkheden met data over onder andere ruimtegebruik en boekingspatronen. Daardoor kan informatie uit de werkplek worden gebruikt om niet alleen achteraf te constateren, maar ook gerichter bij te sturen.

Dat sluit rechtstreeks aan op het thema: Van reageren naar regisseren. 

2. Technologie moet het werk vooral eenvoudiger maken

Innovatie hoeft niet te betekenen dat een werkomgeving steeds ingewikkelder wordt.

Juist het tegenovergestelde kwam tijdens de sessies naar voren: systemen krijgen meer waarde wanneer verschillende functies logisch samenwerken en gebruikers niet voor iedere handeling een ander systeem nodig hebben. GoBright brengt bijvoorbeeld werkplek- en ruimtereservering, bezoekersregistratie en digital signage samen, met integraties voor onder andere Teams en Outlook. Ook HP richt zich met Poly-oplossingen op samenwerking tussen verschillende werkplekken en vergaderomgevingen.

De techniek kan uitgebreid zijn, maar de ervaring aan de voorkant moet juist eenvoudig blijven.

3. Een effectieve omgeving begint bij de gebruiker

Een slimme werkplek is pas slim wanneer mensen er prettig mee kunnen werken.

Dat betekent dat technologie moet aansluiten op dagelijkse handelingen: een ruimte vinden, een werkplek reserveren, deelnemen aan een hybride vergadering of informatie bekijken zonder technische kennis nodig te hebben.

GoBright legt bijvoorbeeld nadruk op intuïtief reserveren en geïntegreerde werkplekfuncties, terwijl HP Poly oplossingen ontwikkelt voor verschillende werkstijlen, platforms en typen werkruimtes.

Technologie is daarmee niet het vertrekpunt. De toepassing en de gebruiker zijn dat wel.

4. Innovatie ontstaat vaak door technologieën anders te combineren

Tijdens de Inspiratieweek waren veel innovaties juist interessant doordat bestaande en nieuwe technologieën samenkwamen.

Bij Media Hologram wordt holografische presentatie bijvoorbeeld gecombineerd met AI, waardoor een hologram niet alleen zichtbaar is, maar ook vragen kan beantwoorden en informatie kan geven.

DynaScan laat met ePaper weer een andere ontwikkeling zien: digitale informatievoorziening waarbij alleen bij het aanpassen van de content energie wordt gebruikt.

Ook innovaties uit de innovatieruimte, zoals de E-badge, DS One Plus en andere nieuwe presentatievormen, laten zien dat verschillende communicatiepunten ieder om een andere oplossing kunnen vragen.

5. Regie ontstaat door mensen, processen en technologie te verbinden

Misschien is dat wel de belangrijkste conclusie van de week.

Een slim scherm, reserveringssysteem, hologram of vergaderoplossing staat nooit volledig op zichzelf. De grootste waarde ontstaat wanneer technologie aansluit op gebruikers, informatie en processen.

Dat kan betekenen dat data uit een werkplekplatform helpt bij het nemen van beslissingen, dat digital signage informatie op het juiste moment zichtbaar maakt of dat verschillende technologieën samen één gebruiksvriendelijke omgeving vormen.

Meer regie draait daardoor niet alleen om nieuwe technologie. Het gaat vooral om de manier waarop oplossingen met elkaar samenwerken.

Verder praten over audiovisuele innovatie

De Inspiratieweek liet zien hoeveel ontwikkelingen er momenteel plaatsvinden rondom AV, informatievoorziening en de slimme werkplek.

Wij kijken graag mee naar welke ontwikkelingen relevant zijn binnen een specifieke organisatie en hoe verschillende audiovisuele oplossingen logisch met elkaar kunnen worden verbonden.

Neem contact op om hierover verder te praten of een adviesgesprek te plannen.