Vergadersystemen

Met een goed vergadersysteem zorg je ervoor dat de kaders van de vergadering voor iedereen duidelijk zijn en alles gestructureerd verloopt. Bij Heuvelman hebben we voor tientallen gemeenten inmiddels de raadzaal mogen verzien van zo’n vergadersysteem, ook wel discussiesysteem genoemd.

Bevorder de discussie - Met een goed vergadersysteem verloopt een discussie gestroomlijnd en dat komt de kwaliteit ten goede.

Eenvoudig in gebruik - De sytemen zijn eenvoudig te gebruiken. We verzorgen een training bij oplevering.

Livestreaming - Door een cameravolgsysteem toe te voegen kan een vergadering eenvoudig uitgezonden worden.

Een discussie- of conferentiesysteem is een geluidsysteem waarbij elke deelnemer aan een vergadering beschikt over een eigen microfoonpost (vaak met ingebouwde luidspreker om de spraakverstaanbaarheid te verhogen). Een compleet systeem bestaat uit een voorzittersmicrofoon en meerdere deelnemersposten.

Tijdens een vergadering heeft de voorzitter de totale controle over de spreekmogelijkheden van de deelnemers. De voorzitter kan onder andere de microfoons van de deelnemers bedienen en aangeven wie wanneer mag spreken. Hierdoor blijft er orde in een debat of een vergadering en is iedereen goed verstaanbaar.

Een vergadersysteem kan gekoppeld worden aan een raadsinformatiesysteem. Dit maakt de vergadering simpeler en er zijn minder handmatige handelingen nodig. Agendapunten worden op het systeem getoond, stemmingen kunnen worden gestart en moties zijn digitaal beschikbaar.

Een vergaderysteem kan ook uitgebreid worden met een cameravolgsysteem, zodat de vergaderingen eenvoudig uitgezonden kunnen worden binnen het gebouw of juist via internet. De actieve spreker komt daarbij automatisch in beeld. Daarbij kunnen ook automatisch de juiste namen en functies getoond worden, of bijvoorbeeld de uitslag van een stemming. Deze systeem voldoen aan de privacywetgeving.

Neem contact op