Onder leiding van productiemanager Remco Schouten, werkzaam binnen het team Event Services, levert het team niet alleen techniek, maar ontzorgt het het complete eventproductieproces: van zaalindeling tot toiletvoorzieningen en van creatieve aankleding tot showregie. “We zitten het liefst al aan tafel als de eerste locatiekeuze wordt gemaakt, zodat we echt van meerwaarde kunnen zijn.”

Heuvelman Event Services vult het gat tussen idee en uitvoering

Remco is duidelijk: “Event services is alles wat je nodig hebt voor een evenement. Waar Heuvelman traditioneel als AV-leverancier aanhaakte zodra de techniek ingericht moest worden, schuiven we als Heuvelman Event Service veel eerder aan.”

Het team neemt in de praktijk de rol van uitvoerend producent op zich en gaat regelmatig nog een stap verder. “We werken bijvoorbeeld met AI-renders en 3D-scans in de offertetrajecten om klanten snel een visueel gevoel te geven bij de opzet. Dat maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook creatiever.”

Eén aanspreekpunt, alle disciplines in huis

Wat Event Services uniek maakt, is dat alles onder één dak gebeurt. De technische knowhow, creatieve vormgeving en projectmatige productie zitten allemaal in hetzelfde team. Remco: “Opdrachtgevers hebben maar één contactpersoon nodig. Dat is overzichtelijk, zorgt voor snelheid en consistentie. We denken mee van podiumhoogte tot kleurstelling, van content styling tot vloerbedekking.”

Die integrale aanpak komt bij meerdere events en congressen goed tot uiting, waar Heuvelman al jarenlang als partner betrokken is. “We beginnen vaak vroeg in het proces met het intekenen van de locatie. We maken locatie-analyses, bedenken inrichtingsplannen en stemmen het hele plaatje af: van entree, beurs tot en met plenaire zaal.”

Van tennisracket tot toiletblok: creativiteit is overal

Heuvelman Event Services gaat verder dan je denkt. “Voor het 100-jarige congres van de KNLTB bouwden we een gigantisch tennisracket als scherm op het podium, compleet met oversized tennisballen aan de zijkant. Het had weinig met techniek te maken, maar alles met impact. Dat zijn de details waar bezoekers nog maanden over praten.”

Ook het praktische werk wordt niet geschuwd. “Als een locatie geen toiletten heeft, dan zetten wij er gewoon twintig neer. Staat er een lege zaal, dan bedenken en bouwen we iets dat werkt, visueel en functioneel. En als het nodig is, passen we zelfs het gebouw tijdelijk aan, bijvoorbeeld door extra nooduitgangen te creëren of ruimtes anders in te delen.” Die combinatie van creativiteit en degelijkheid maakt het Event Services-team van Heuvelman zo sterk, zij zorgen dat elke locatie perfect aansluit bij het event.

Waarom opdrachtgevers blijven terugkomen

Volgens Remco is het geen rocket science, maar vooral betrokkenheid. “We zitten bovenop ieder project. Tot op het laatste moment kunnen er dingen wijzigen, en dan zijn we er.  Alles moet kloppen, en het moet vooral goed voelen.”

Dat die aanpak werkt, blijkt uit de reacties van opdrachtgevers. Die roemen het teamgevoel, het meedenken en het feit dat je aan één blik genoeg hebt. “Uiteindelijk is het de combinatie van creativiteit, structuur en technische kennis die het verschil maakt. En de mensen natuurlijk. Die maken het persoonlijk. Die maken het Heuvelman.” 

Ook zo benieuwd naar de mogelijkheden? Download hier het inspiratieboek over de Heuvelman Event Services.