Heuvelman Connect

Wat is Heuvelman Connect?

Heuvelman Connect is een centrale beheeromgeving die alle schermen binnen een netwerk verbindt. In één overzicht is zichtbaar waar schermen zich bevinden (bijvoorbeeld per vergaderruimte), wat de status is en welke instellingen actief zijn. Dit maakt het mogelijk om beheer te standaardiseren en terugkerende handelingen te automatiseren.

Voor welke situaties is Heuvelman Connect bedoeld?

Heuvelman Connect sluit aan op omgevingen waar meerdere schermen dagelijks worden gebruikt, zoals:

• Vergaderruimtes met wisselende gebruikers en vaste workflows
• Kantooromgevingen met veel displays verspreid over meerdere verdiepingen/locaties
• Organisaties waar storingsdruk en beheertijd omlaag moeten
• Situaties waarin content veilig en gecontroleerd naar schermen moet worden gepubliceerd (bijvoorbeeld via narrowcasting)

Kernvoordelen in de praktijk

Eén beheeromgeving in plaats van losse handelingen

Niet langer is beheer per scherm of per ruimte nodig. Heuvelman Connect fungeert als centrale beheeromgeving, waardoor teams sneller kunnen schakelen en instellingen consistenter blijven.

Inzicht in status en instellingen

Per scherm is direct inzichtelijk wat de status is, waaronder:

• Aan/uit-status
• Actieve bron (bijvoorbeeld HDMI1)
• Volume-instelling
• Locatieherkenning (bijvoorbeeld vergaderruimtenaam)

Gebruiksvriendelijke bediening voor vergaderruimtes

Voor gebruikers in vergaderruimtes kan bediening worden vereenvoudigd via een tablet in de ruimte of via een QR-code die met een smartphone wordt gescand. Daarmee wordt bronselectie en volumeregeling voorspelbaarder, zonder afhankelijkheid van losse afstandsbedieningen.

Energie-efficiënt werken via automatisering

Door vaste aan/uit-momenten en basisinstellingen te automatiseren, werken schermen voorspelbaar en kan energieverbruik worden beperkt buiten gebruiksmomenten.

Belangrijkste functionaliteiten

Centrale monitoring en proactieve opvolging

Heuvelman Connect ondersteunt monitoring van audiovisuele infrastructuur. In referentiecontexten wordt beschreven dat het platform storingen kan detecteren, automatische herstelpogingen kan doen en meldingen kan doorzetten richting het Service Center wanneer actie nodig is.

Automatisering met tijdschema’s en routines

Heuvelman Connect maakt het mogelijk om herhaalbare handelingen te automatiseren via tijdschema’s, zoals aan/uit-momenten en basisinstellingen. Hierdoor ontstaat een stabiele dagelijkse werking die minder afhankelijk is van handmatige acties.

Integratie met bedrijfsagenda en toegangsbeheer

Via SSO kan Heuvelman Connect worden gekoppeld aan de bedrijfsagenda. Daarmee “weet” het systeem wie een vergaderruimte gebruikt, wat kan bijdragen aan overzicht en gecontroleerde bediening op het juiste moment.

Content veilig en schaalbaar publiceren

Binnen organisaties waar schermen onderdeel zijn van communicatie, helpt centrale publicatie per scherm of schermgroep om controle en consistentie te borgen. Dit sluit aan op omgevingen waar ook narrowcasting of interne communicatie via displays wordt toegepast.

Ondersteuning via AI

Heuvelman Connect kan worden uitgebreid met AI-functionaliteit om gebruikersvragen rondom bediening sneller te beantwoorden en servicedruk te verlagen (bijvoorbeeld vragen over aanzetten, bronkeuze of audio).

Implementatieaanpak

Een beheerplatform levert pas waarde wanneer inrichting aansluit op dagelijkse praktijk. In de implementatie ligt de nadruk op:

• Logische indeling van locaties, ruimtes en schermgroepen
• Standaardisatie van instellingen en baselines (bron, volume, gedrag)
• Automatisering van terugkerende routines (aan/uit, basisconfiguratie)
• Heldere gebruikersflow voor vergaderruimtes (tablet/QR)
• Monitoring- en opvolgafspraken voor continuïteit

Heuvelman Connect in relatie tot andere oplossingen

Heuvelman Connect wordt vaak relevant binnen een bredere audiovisuele keten, bijvoorbeeld in combinatie met:

• Schermen en vergadertechniek (stabiele, uniforme bediening)
• Hybride vergaderen (consistent gebruik in vergaderruimtes)
• Narrowcasting en interne communicatie (centrale publicatie en controle)

Adviesgesprek over Heuvelman Connect

Heuvelman Connect helpt organisaties om schermbeheer te centraliseren, bediening in vergaderruimtes te vereenvoudigen en dagelijkse routines te automatiseren. Neem contact op om een adviesgesprek te plannen over de inzet en inrichting van Heuvelman Connect binnen de organisatie.