Vertaalsysteem

Wat is een vertaalsysteem?

Een vertaalsysteem is een oplossing waarmee gesproken content live wordt vertaald door tolken en direct beschikbaar komt voor deelnemers via ontvangers en hoofdtelefoons. Daarmee blijft een programma voor meerdere taalgebieden tegelijk goed te volgen, zonder dat dit de flow van presentaties of discussies hoeft te onderbreken.

Hoe werkt het in de praktijk?

Voor elke taalcombinatie (bijvoorbeeld Nederlands → Engels en Engels → Nederlands) is er een tweepersoons vertaalcabine die voldoet aan een Europese norm. In de cabine zitten twee tolken met koptelefoon en microfoon die simultaan vertalen. De vertaling wordt bij het publiek gebracht via een ontvanger en hoofdtelefoon, waarbij deelnemers per kanaal kunnen kiezen welke taal gevolgd wordt.

Cabine, tolken en ontvangst bij deelnemers

Tolken werken in een geluidsdichte cabine om ongestoord live te kunnen vertalen. Voor deelnemers is het proces eenvoudig: een ontvanger met headset maakt het mogelijk om tijdens dezelfde sessie een eigen taal te kiezen en te wisselen wanneer nodig (bijvoorbeeld bij plenaire onderdelen en break-outs).

Infrarood: flexibel en geschikt voor uiteenlopende locaties

Het (infrarood) vertaalsysteem is flexibel inzetbaar en biedt hoge audiokwaliteit. Daardoor past het goed bij situaties waar betrouwbaarheid en verstaanbaarheid belangrijk zijn, zoals congressen en internationale organisaties, ongeacht de grootte van het evenement of de locatie.

Schaalbaarheid: meerdere talen en kanalen

Bij grotere bijeenkomsten kan opschaling nodig zijn naar meerdere talen en kanalen. Heuvelman heeft ervaring met het toepassen van vertaalsystemen voor zowel permanente als tijdelijke installaties, waaronder producties met tot 32 verschillende taalkanalen.

Aandachtspunten bij keuze en inrichting

Voor een oplossing die in de praktijk soepel draait, zijn dit de belangrijkste uitgangspunten op hoofdlijnen:

• Aantal talen en sessies: hoeveel taalkanalen tegelijk en welke gelijktijdige programmaonderdelen
• Ruimte-indeling: plek voor cabine(s), zichtlijnen en bereik naar deelnemers
• Audio-keten: goede bronkwaliteit (microfoons/mengtafel) is bepalend voor vertaalkwaliteit
• Logistiek en uitgifte: ontvangers/headsets, kanaalkeuze en ondersteuning tijdens wisselmomenten
• Afstemming met regie: duidelijke afspraken over start/stop, pauzes en sprekerswissels

Waarom Heuvelman

Het verschil zit in de uitvoering en betrouwbaarheid tijdens live programma’s: inrichting van de complete keten (bron-audio, cabine, distributie naar deelnemers) en ondersteuning tijdens wisselmomenten. Daarnaast is ervaring met zowel tijdelijke als permanente installaties relevant bij locaties waar schaalbaarheid (meerdere talen) en voorspelbaarheid belangrijk zijn.

Advies over vertaalsystemen

Een vertaalsysteem werkt het best wanneer techniek, ruimte en programma op elkaar aansluiten. Heuvelman Sound & Vision adviseert over een inrichting die past bij het aantal talen, de locatie en de gewenste mate van ondersteuning tijdens het event.

Neem contact op om een adviesgesprek te plannen over vertaalsystemen.