ICJ 80 jaar | AV, vertaling en registratie in het Vredespaleis

ICJ 80-jarig jubileum

Internationale evenementen op hoog niveau vragen om een technische uitvoering die tot in detail klopt. Voor het jubileumevenement van het ICJ realiseerde Heuvelman een betrouwbare audiovisuele oplossing waarmee honderden internationale gasten het programma gelijktijdig konden volgen, zowel in de hoofdzaal als in de overloopruimtes. Door de combinatie van audiovisuele techniek, simultaanvertaling en cameraregistratie werd een professionele en vlekkeloze eventervaring gerealiseerd.

ICJ 80-jarig jubileum: audiovisuele ondersteuning, vertaling en registratie in het Vredespaleis

Ter ere van het 80-jarig bestaan van het International Court of Justice (ICJ) verzorgde Heuvelman Sound & Vision de audiovisuele ondersteuning voor een jubileumevent in het Vredespaleis. Daarbij lag de focus op zichtbaarheid en verstaanbaarheid in meerdere ruimtes tegelijk, inclusief vertaling en video-opnames.

Aanleiding

Het ICJ bestond 80 jaar. Voor dit jubileum was een opzet nodig die past bij een formeel, internationaal moment met hooggeplaatste aanwezigen. Naast de hoofdzaal moest het programma ook in andere ruimtes binnen het Vredespaleis live te volgen zijn. Dat vroeg om een betrouwbare audiovisuele inrichting voor beeld, geluid en registratie, met aandacht voor verstaanbaarheid, synchronisatie en vertaling.

Uitdaging

Het hoofdevenement vond plaats in de Great Hall of Justice, maar moest tegelijkertijd ook goed te volgen zijn in de Small Hall of Justice en het Auditorium. Omdat deze ruimtes aan de andere kant van het Vredespaleis liggen, moest alles bekabeld worden op een manier die vertraging voorkomt en de hoogste beeld- en geluidskwaliteit borgt.

Daarnaast was de beschikbare ruimte voor het plaatsen van camera’s beperkt, met name voor de camera die de spreker van voren filmde. Ook moest het geluid overal helder en goed verstaanbaar zijn. Tot slot moest alle apparatuur naadloos integreren met de bestaande installatie die eerder op deze locatie is gerealiseerd.

Advies en aanpak

Strategische microfoonplaatsing, zodat bijvoorbeeld de eerste woorden bij de binnenkomst van de Majesteit ook hoorbaar waren op de livestream en in een eventuele aftermovie.

Snel schakelen in de voorbereiding: na binnenkomst van de aanvraag is direct een productieleider ingezet die de locatie goed kent.

Aansluiten op bestaande infrastructuur: de inzet is afgestemd op de bestaande installatie op locatie, zodat integratie en betrouwbaarheid geborgd bleven.

Oplossing

Heuvelman leverde en verzorgde de inzet van:

Luidsprekers voor heldere dekking en verstaanbaarheid

I.R. ontvangers met headsets voor vertaling voor de aanwezigen

Domecamera’s en ENG-camera’s, inclusief cameraman, voor video-opnames

Schermen en luidsprekers voor de overloopzalen (Small Hall of Justice en Auditorium)

Resultaat

Met deze inrichting kon het programma gelijktijdig gevolgd worden in de Great Hall of Justice én in de overloopruimtes, met heldere audio, goede zichtbaarheid en ondersteuning voor vertaling. Door de integratie met de bestaande installatie bleef de technische uitvoering voorspelbaar en passend bij de setting.
De Koning en de Secretaris-Generaal van de Verenigde Naties waren ook aanwezig, waardoor dit een High Call event betrof.