Van grootschalige evenementen naar online, hoe is dat voor jou?

Is jouw rol dan veranderd?

'Nee, mijn rol is zeker niet veranderd maar wel breder geworden. Wij verzorgen alle faciliteiten die nodig zijn om een livestream soepel te laten verlopen van begin tot eind. Van camera’s met onze deskundige cameramensen tot regie maar ook van streaming server tot de online omgeving waar de stream uitgezonden wordt. Maar wij helpen ook met bijvoorbeeld een online sprekerstraining als dit nodig is.'

Voor corona was je veel op de grote congres-en evenementenlocaties en vonden daar de grote producties plaats maar tegenwoordig ben je veel in onze studio’s voor onze klanten aan de slag?

'Klopt, halverwege verleden jaar hebben wij onze Experience Room op ons hoofdkantoor in IJsselstein omgebouwd tot studio. Deze studio zit in het hart van ons pand. De studio onderscheidt zich door de aanwezige projectiewand van 12 meter. Waardoor we iedere sfeer maar ook content kunnen tonen wat onze klanten willen.

We hebben ook een kleinere studio gebouwd waardoor we ook klanten kunnen helpen die een kleine setting voor maximaal 3 personen willen.

En we hebben voornemens om een derde studio te bouwen. Deze studio zal veel meer een klantengroep moeten aanspreken die op zoek zijn naar een studio met een presentatiedesk. Een gevoel zoals bij RTL boulevard. Dit zijn we nu met elkaar aan het uitwerken. We zitten dus niet stil en ik kan hier echt heel blij van worden. We kunnen dan samen met onze klant de juiste studio selecteren.'

Gastenlijsten en netwerken is bij een evenement natuurlijk heel belangrijk; wat zie je hier aan veranderingen nu je geen live publiek hebt?

'Het gaat inderdaad niet om alleen een studio maar ook om het juiste platform als de klant interactie wilt. Het afgelopen jaar hebben wij veel ervaring opgedaan met het uitzenden van online evenementen op verschillende platforms. Wij werken hiervoor samen met Invitado. Hierdoor kunnen wij een oplossing op maat verzorgen, voor grote en kleine events. Je moet dan denken aan een persoonlijk programma waar netwerken en interactie in mee wordt genomen.

Wij zien natuurlijk aan de productiezijde tijdens een evenement echt nieuwe contacten ontstaan. Wat vroeger achteraf of tijdens een pauze gebeurde, zie je nu in een chatcarrousel, groeps-chat of 1-op-1 videochat gebeuren. Gelukkig is er op deze manier toch nog energie tussen de mensen.'

Als afsluiting; waar kijk je naar uit?

'Stiekem hoop ik in september wel weer een ruimte te mogen omtoveren naar een prachtige en volledig ingerichte evenementenlocatie. Zoals bijvoorbeeld het VNG jaarcongres of de Vuelta-start in 2022 en deze te ondersteunen als AV-partner.

Maar eerst moeten we weer wat meer mogen. Ik kijk dus zeker uit naar hoe het was voor corona waarbij fysieke evenementen en digitaal of hybride evenementen goed naast elkaar kunnen gaan lopen.'