Microsoft Teams Rooms licentie wijziging

Microsoft Teams Rooms is een versie van Microsoft Teams voor vergaderruimtes en andere collaboratieve ruimtes. Hiermee kun je bijvoorbeeld afspraken integreren in je agenda, automatisch apparaten bedienen en met één klik deelnemen aan vergaderingen.

Microsoft heeft sinds 1 september 2022 een nieuw licentiemodel voor het gebruik van Microsoft Teams Rooms standard en Microsoft Teams Rooms Premium. Deze twee licenties hebben een andere naam (standard is basic en premium is pro geworden) De functionaliteiten zijn wel iets veranderd ten opzichte van de Standard en de Premium versies.

Op dit moment functioneren de “oude” licenties nog wanneer de looptijd van de licentie nog niet is verstreken, echter dit is tot juli 2023, daarna stoppen deze licenties automatisch.

Onderstaande functionaliteiten die wij als Heuvelman regelmatig tegenkomen zullen enkel nog beschikbaar in de Pro licentie:

Alle Teams Rooms apparaten moeten voor Juli 2023 worden voorzien van een nieuwe Teams Rooms Basic of Teams Rooms Pro licentie;
De Teams Rooms Basic licentie is gratis en Teams Rooms Pro kost € 33,70 (ex. BTW) per ruimte/per maand;
Er zijn maximaal 25 Teams Rooms Basic licenties toegestaan binnen één Microsoft 365 omgeving;
De licentiewijziging geldt voor Windows, Android en Surface Hub apparatuur.
Bestaande licenties worden NIET AUTOMATISCH overgezet naar een Teams Rooms Basic of een Teams Rooms Pro licentie.
Heuvelman kan deze licenties niet verkopen of configureren voor de klant. Zij moeten zelf hun Microsoft 365 licenties wijzigen omdat deze licenties van de klant zelf zijn.
Microsoft Teams Rooms licenties kunnen worden aangeschaft in het Microsoft 365-beheercentrum via deze link.

Onderstaande functionaliteiten die wij als Heuvelman regelmatig tegenkomen zullen enkel nog beschikbaar in de Pro licentie:

Dual Screen;
Gebruik van Teams Panel;
Whiteboard sharing met Content Capture Camera;
Speaker Transcript;
AI Noise Suppression;
Device analytics en Intune support.

Gebruikerslicenties Teams Rooms Standard en Teams Rooms Premium die zijn toegewezen aan Teams-vergaderapparaten moeten vóór 1 juli 2023 worden vervangen door een Teams Rooms Basic- of Teams Rooms Pro-licentie.

Na 1 juli 2023 werken de oude licenties niet meer.