Virtueel event organiseren

Bent u op zoek naar een oplossing waarbij uw publiek samenkomt in een digitale omgeving en de presentatoren en sprekers wel zichtbaar aanwezig zijn? Dan is een virtueel event de oplossing.

Bij de organisatie van een online evenement komt veel kijken. Daarom helpen wij niet alleen met de audiovisuele middelen en overige technische ondersteuning maar ook met onder andere een online sprekerstraining. Een ervaren projectmanager is vanaf de aanloop naar uw evenement tot en met de uitvoering, beschikbaar met zijn team met technici om het online evenement te doen slagen. Daarnaast zorgt Heuvelman tijdens het evenement voor een uitgebreide online helpdesk voor ondersteuning van de deelnemers.

De vertrouwde partner van

Virtueel event als oplossing

Met een virtueel event zet u een evenement neer waarbij u interactie heeft met uw publiek.
Voor een extra effect kunnen wij u ook een Augmented Reality oplossing bieden. Hiermee maakt u het bijvoorbeeld mogelijk om jury-resultaten tot leven te brengen door de uitslagen live te verwerken in een Augmented Reality omgeving.
Wij gaan uiteraard voor u verder dan een standaard LED scherm of green screen oplossing maar verzorgen een hoge resolutie LED wand op maat.
Door het streamen van uw online publiek op de wand achter u, creëren wij samen een optimale beleving en betrokkenheid met uw doelgroep.
Maak van uw publiek online deelnemers met de beleving van een evenement.

De voordelen van een virtueel event

Een virtueel event geeft u de mogelijkheid om uw doelgroep virtueel samen te brengen en te verbinden tijdens een product-lancering, personeelsbijeenkomst of internationale bijeenkomst.

Omdat uw evenement online is, hoeft uw doelgroep zicht niet met de auto of vliegtuig te verplaatsen en is het duurzaam.

Toevoeging van virtuele elementen in uw evenement

Voor extra effect kunnen wij ook Augmented Reality toevoegen. Augmented Reality (AR) wordt ook wel toegevoegde realiteit genoemd. Je ziet de wereld met een extra laag informatie er overheen. ... Augmented Reality is natuurlijk leuk als gadget, maar met de juiste toepassing kan het ook een belangrijke rol spelen binnen organisaties. Hiermee maakt u het bijvoorbeeld mogelijk om jury-resultaten tot leven te brengen door de uitslagen live te verwerken in een Augmented Reality omgeving.

Met de toevoeging van Augmented Reality ontstaat een zeer geavanceerde vorm van een online evenement: het virtuele evenement.

Een virtueel event geeft de mogelijkheid om publiek en presentatoren virtueel samen te brengen en te verbinden tijdens een product-lancering, personeelsbijeenkomst of internationale bijeenkomst.

Bijvoorbeeld: De presentator staat op een podium en heeft via één of meerdere projectieschermen direct contact met zijn of haar publiek. Virtueel samenkomen.

Onze studio’s zijn geschikt voor:

Talkshows
Congressen
Conferenties
Webinars
Presentaties
Masterclasses
Debatten

Veelgestelde vragen

Wat is een virtueel evenement?

Een online evenement waarbij mensen interactie hebben in een virtuele omgeving in plaats van op een fysieke locatie. Interactief en met een vergelijkbare deelnemerservaring als bij een fysiek evenement.

Kunnen wij ook bij Heuvelman in de studio een virtueel event organiseren?

Heuvelman heeft in IJsselstein professionele studio’s. Onze studio’s zijn voorzien van alle audiovisuele faciliteiten om je evenement, training, workshop of webinar te organiseren.

Naast onze studio’s bieden wij ook op onze locatie de mogelijkheid om meerdere professionele ruimtes met elkaar te verbinden. Hierdoor kunt u grotere groepen gasten binnen de richtlijn van 1,5 meter ontvangen.

Uiteraard kunnen wij u ook ontzorgen op uw eigen (gekozen) locatie.

Wat is het verschil tussen een virtueel en hybride evenement?

Bij een virtueel evenement is er geen directe interactie met het online publiek, de deelnemers kijken alleen mee. De deelnemer ervaart het evenement online en is als bezoeker niet fysiek aanwezig.

Een hybride evenement is een combinatie van fysiek en online. Er vindt interactie plaats, via een online platform. Een hybride evenement kan ook bestaan uit meerdere fysieke locaties die wij voor u aan elkaar kunnen koppelen . Ook kunt u deelnemers fysiek samenbrengen en een andere groep virtueel toevoegen.