Hybride event organiseren

Wij bieden de totaaloplossing voor uw interactieve en hybride event

U wilt uw publiek online en in de zaal? Misschien ook internationaal? Dan kan de inzet van een online evenementen platform u helpen bij het behalen van uw doelstellingen.

Wij veranderen tijdens uw evenement passieve toeschouwers in actieve deelnemers. Dit doen wij door uw deelnemers een gebruiksvriendelijk platform te bieden, waarin zij een persoonlijk programma kunnen samenstellen en volgen. Er is daarbij volop ruimte om te netwerken en interactie.

Samen met u zorgen wij voor een hybride evenement met impact.

De vertrouwde partner van
Heuvelman -

Hybride events als oplossing

  • Samen met onze partner Invitado bieden wij voor grote en kleine online events u een online eventplatform.
  • U combineert hiermee uw persoonlijke evenement "live" met een "virtueel" online platform. Dit maakt het mogelijk om grotere groepen uw evenement bij te laten wonen.
  • Elke individuele bezoeker wordt aan de hand van een uniek persoonlijk programma meegenomen en beleeft op uw eigen online eventlocatie een inspirerende en interactieve dag.
  • Plenaire-en subsessies én workshops worden overzichtelijk weergegeven in de omgeving.
  • Laat deelnemers connecten met elkaar met een 1 op1 videochat, een netwerktafel of een netwerkcarrousel.
  • Wij verzorgen hierbij tevens een duidelijke rapportage na afloop van het event.
  • Wilt u een podium creëren voor uw sponsoren dan behoort dat ook tot de mogelijkheden.
  • Van 10 tot en met 10.000 kijkers.
Heuvelman -

Wat zit er in een online platform

Registratie | Van deelnemersregistratie tot live registratie: alles vanuit één systeem.

Huisstijl | Uw huisstijlkleuren, beeld en logo voor een herkenbaar design.

Web based| Eenvoudig deelnemen via uw browser, zonder technische kennis enadditionele software.

Go with the flow | Automatische schakeling tussen de sessies op basis van persoonlijk programma.

Engagement | Volop interactie via polls, chat, quiz, wordcloud en ask-a-question voor betrokken deelnemers.

Multi-event platform| Herbruikbaar platform dat eenmaal ingericht voor meerdere events inzetbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de deelname registratie geregeld?

Vanuit jarenlange experience bij onze partner Invitado is de online deelnemersregistratie in goede handen. We richten het laagdrempelige aanmeldformulier geheel toegespitst op uw online of hybride event voor u in. Hierin is uiteraard ruimte voor uw huisstijl.

Uw gasten melden zich in een aantal stappen voor uw event aan en maken ook hun keuze uit de verschillende aangeboden sessies. Zo stellen zij hun persoonlijke programma samen, dat ze in Transmisión Livestreams op de dag van het event geheel geautomatiseerd bijwonen.

Kan je op iedere device het evenement volgen?

Het platform is volledig responsive zodat met alle denkbare devices aan uw event kan worden deelgenomen.

Zijn er meerdere sessie mogelijk?

Tijdens uw event kunnen er tegelijkertijd meerdere subsessies plaatsvinden. Deelnemers kunnen switchen tussen de verschillende sessies of wonen automatisch de sessie bij waarvoor ze zich hebben aangemeld.

Kunnen toeschouwers onderling netwerken?

Netwerken is een onmisbaar onderdeel van ieder event. Met Transmisión Livestreams biedt u de deelnemers daartoe ook online alle gelegenheid.

Naast de groeps-chat kunnen uw deelnemers vanuit de deelnemerslijst ook direct met elkaar chatten: in tekst of via een 1-op-1 videochat.

Weten hoe we dit voor uw bedrijf kunnen inzetten?

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

De innovatieve partner van totaalconcepten