Heuvelman inside...

Heuvelman Sound & Vision kan u mooi vertellen hoe goed en innovatief zij audiovisuele projecten kan opleveren, maar vaak zijn de verhalen van de Heuvelman-medewerkers die het écht doen mooier en duidelijker dan een zakelijk verantwoord nieuwsbericht. Vandaar dat Heuvelman graag een ervaring van een van haar productiemanagers aan u voorlegt. Zo kan het soms ook gaan....

Soms heb je van die klussen die je altijd wel zullen bijblijven...

Op 19 en 20 december 2009 zou het dan eindelijk gebeuren; de officiële landing van de Kerstman in hartje Almere.

Wij waren benaderd met de vraag of Heuvelman op een witte Dome-tent rondom kon projecteren in de open lucht. Na een “natuurlijk kunnen wij dat” lag de verantwoording bij mij.

Na een locatiebezoek werd besloten dat wij de Dome-tent niet rondom, maar voor circa 2/3 zouden projecteren, aangezien aan de achterkant toch geen mensen zouden komen. Natuurlijk moest er wel wat te projecteren zijn, dus werd onze eigen afdeling Content Design ingeroepen om een Kerstman, compleet met arrenslee en rendieren uit het niks te creëren. De Kerstman en zijn gevolg moest door een sterrenhemel vliegen en na een aantal rondjes om de Dome-tent uiteindelijk neerdalen in de Dome-tent, waarna een wit valdoek de "echte” Kerstman zou onthullen.

Dit geheel zou te zien zijn nadat er een vuurbal aan een 600 meter lange kabel vanaf het hoogste gebouw van Almere achter de Dome-tent zou neerstorten, gevolgd door een hoop vuurwerkgeweld. Tijdens het vuurwerk zouden wij vanuit het gebouw achter de Dome-tent op beide etages d.m.v. LED-strips en 2kw spots achter de ramen een vuurzee van licht los laten gaan om een soort “oerknal” te creëren.

Iedereen had er zin in en de voorbereidingen konden beginnen! Mijn uitdaging was om met meerdere projectoren 1 plaatje te creëren dat ook nog eens aangepast kon worden aan de bollingen van de Dome-tent. De tweede uitdaging was dat het geheel zich in de openlucht afspeelde en het hartje winter was. Maar ach, die winters vallen toch altijd mee in Nederland? Met partytentjes en straalkachels van de Gamma als back-up voor de regie zouden wij de eventuele regen en kou wel aankunnen.

Voor de 2 projectietorens hadden wij aan alle kanten zeilen, dus die konden de eventuele regen wel weghouden van de projectoren.

De week voorafgaande aan de klus werd het wel even spannend toen het ineens ging sneeuwen, maar wij gingen er vanuit dat een beetje sneeuw ook zo weer weg zou zijn… toch? Echt spannend werd het toen er werd aangekondigd dat de temperatuur voorlopig niet boven de nul graden uit zou komen en dat het in de nacht van zaterdag op zondag maar liefst 8 tot 15 graden zou gaan vriezen… In die nacht moesten wij deze klus gaan opbouwen… Maar goed, zolang het maar windstil en droog zou blijven...

Eindelijk was het zover! Op 19 december 2009 stond iedereen paraat op het Stadhuisplein te beginnen aan de opbouw van het mooie feestje. Toen om 21.30 uur eindelijk met de opbouw van de Dome-tent begonnen kon worden dachten wij dat ze die wel met een man of 10 zouden opbouwen in een uurtje. Helaas waren er door ziekte welgeteld 2 man over die het wel even gingen doen. Op dat moment begonnen ook de eerste ledematen van de collega’s van M&L te bevriezen, aangezien de temperatuur inmiddels rond de -8 graden was gedoken, de wind behoorlijk aantrok en de eerste sneeuw begon te vallen.

Tijdens het inregelen van de projectie sneeuwde het zo hard en begon het zo hard te waaien dat de punten waaraan de projectietorens geankerd waren het dreigden te begeven. Daarom werden er ’s nachts nog extra watertanks en pallets zandzakken geregeld om alles op z’n plek te houden. Alsof dat nog niet genoeg was, werd het rond 4 uur ineens heel erg donker…. De diesel van het aggregaat was, na 4 uurtjes draaien, op. Aangezien er niemand van de gemeente te bereiken was, moesten wij in de polder maar zelf op zoek naar een benzinestation dat ’s nachts open zou zijn. Dat viel niet mee!

Nadat we het aggregaat met een aantal jerrycans nieuw leven hadden ingeblazen, konden we met het programmeren van het licht en de projectie weer opnieuw beginnen, want alle voorgaande instelling waren natuurlijk gewist door de stroomuitval. Rond 7 uur ’s ochtends konden de collega’s van M&L eindelijk hun bed in en was de projectie voor de 2e maal ingeregeld. Rond dezelfde tijd kwamen de collega’s van het geluid er aan. We besloten te wachten tot het eindelijk eens zou ophouden met sneeuwen. Ik volgde buienrader.nl de gehele nacht en rond 8 uur zou het moeten ophouden met sneeuwen. We begonnen vol goede moed, maar rond 9 uur kwam het weer met bakken uit de lucht en dat werd met de minuut alleen maar erger… Hoewel het aggregaat om 7 uur voor de 2e keer was bijgevuld door de gemeente, stond die rond 12 uur wederom gewoon droog.

Bij navraag bij de organisatie of het feestje nog wel door zou gaan i.v.m. het afgekondigde weeralarm, verzekerde men ons dat het feest wel zou doorgaan. Nadat wij de weggevlogen partytent met rollen gaffatape nieuw leven hadden ingeblazen, konden wij met stapels afdekzeilen van Gamma eindelijk een werkbare plek creëren voor de regie, ondersteund door 2 straalkachels.

Rond 12 uur hadden we ook het geluid voor elkaar en was het wachten op de regiebespreking die zou plaatsvinden na een laatste bespreking met de gemeente.
Wachtend op de organisatie met doorweekte en bevroren kleding kreeg ik om 14:24 uur een belletje : “…. De gemeente trekt de vergunning in i.v.m. het afgegeven weeralarm, dus we moeten helaas alles afblazen…”

Mijn opdrachtgever gaf een goede vergelijking van het gevoel wat we allemaal hadden op dat moment…“het is hetzelfde als sex hebben, zonder hoogtepunt te mogen hebben..”

Dit was dus weer een productie die ik niet snel zal vergeten…

Groet,
Peter van de Pol
Productiemanager Heuvelman

Wilt u meer informatie, neem dan gerust contact op met Heuvelman sound & vision, tel.nr. 0345 – 712 900 of stuur een e-mail naar info@heuvelman.nl